กระทรวงศึกษาธิการ 28 มิถุนายน 2566 / นายพิเชฐ โพธิ์ภักดี รองปลัดกระทรวงศึกษาธิการ เป็นประธานการประชุมเพื่อเตรียมความพร้อมในการใช้งานระบบสำนักงานดิจิทัล (MOE Digital Office : MOE DO) โดยมีผู้แทนจากศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และผู้แทนจากสำนักงานศึกษาธิการจังหวัดทั่วประเทศเข้าร่วม ณ ห้องประชุมณรงค์ บุญมี และผ่านระบบออนไลน์

รองปลัด ศธ. กล่าวว่า วันนี้ถือเป็นจุดเปลี่ยนของสำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ (สป. ศธ.) ที่เป็นฝ่ายสนับสนุนส่งเสริมระบบราชการดิจิทัล เพราะเป็นข้อมูลพื้นฐานจากทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาค เป็นทิศทางที่ดีที่ให้หน่วยงานเกี่ยวข้องได้ซักถามและเสนอแนะเพิ่มเติมเพื่อประโยชน์ร่วมกัน หากแชร์เซิร์ฟเวอร์กันได้ก็จะลดค่าใช้จ่ายในส่วนของภูมิภาคได้เช่นกัน ถือเป็นทิศทางที่ดีในเชิงบวก เป็นการพัฒนาระบบราชการโดยคนในองค์กร

ขอบคุณทุกฝ่ายที่ให้ความสำคัญเรื่องนี้ พยายามเชื่อมโยงในส่วนที่พัฒนาขึ้นมาใหม่จนเกิดศักยภาพ ช่วยกันคิดและทำเพื่อพัฒนางานอย่างเป็นระบบให้ต่อเนื่อง “ไม่มีอะไรที่ทำให้สมบูรณ์ที่สุดในวันเดียว ต้องมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และเชื่อมั่นว่าทุกฝ่ายพร้อมที่จะพัฒนางานร่วมกันเพื่อนำสิ่งดีมาสู่การเปลี่ยนแปลงขององค์กร ซึ่งสามารถพูดได้ชัดเจนว่า ศธ. มีนโยบายดำเนินงานตามรัฐบาลดิจิทัล และ สป.ศธ. ดำเนินการและปฏิบัติอย่างเป็นรูปธรรม

โดยวันนี้จะมีการเริ่มนำเข้าระบบนำเข้าข้อมูลทดสอบ จนถึงวันที่ 30 กรกฎาคม 2566 หากข้อมูลครบถ้วนจะทดสอบการส่งข้อมูลกัน หากการเชื่อมโยงแล้วพบปัญหา ก็จะแก้ไขและปรับปรุงทำให้ระบบแล้วเสร็จภายในวันที่ 10 สิงหาคม 2566 แล้วเริ่มส่งหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบนี้ได้ สป.ศธ.ยืนยันว่าทุกฝ่ายสามารถแชร์ Server จากส่วนกลางได้เลย

ทั้งนี้ การขับเคลื่อนระบบสำนักงานดิจิทัล การเปิดระบบ และการติดตั้งระบบ ทั้งในส่วนกลางและส่วนภูมิภาค ศธ.มีโอกาสได้ร่วมพัฒนาและใช้งานมาระยะหนึ่ง คุ้นเคยกับการส่งหนังสือทำงานบนระบบ MOE DO กำลังพัฒนาต่อยอดจากระบบเดิม เพื่อเป็นตัวกลางในการส่งหนังสือไปยังแต่ละพื้นที่ สามารถส่งข้อมูลภายในกลุ่มงาน ส่งเอกสาร เสนอบันทึก หนังสือลงนามเอกสารดิจิทัลได้ ส่วนที่พัฒนาเพิ่มขึ้นคือ มีหน่วยงานภายนอกที่ต้องประสานงานตาม พ.ร.บ.การบริหารงานของรัฐบาลดิจิทัล สามารถรับส่งหนังสือระหว่างหน่วยงานได้ ขณะนี้ยังอยู่ในการพัฒนาติดตามและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น เพื่อให้ใช้งานได้เสถียรและสะดวกยิ่งขึ้น

พบพร ผดุงพล / ข่าว
ณัฐพล สุกไทย / ภาพ